Privacy- & Cookiebeleid

Bijgewerkt op 20 oktober 2018 om 08.37 uur.

Gear4music is volledig toegewijd aan het respecteren van uw privacy en het beschermen van de informatie die u aan ons versterkt. In dit Privacybeleid kunt u de details terugvinden over de informatie die wij van u kunnen verzamelen en hoe wij deze deze informatie kunnen gebruiken. Dit Privacybeleid dient naast en als aanvulling op de Algemene Voorwaarden en het Cookybeleid gelezen te worden. Neem dit Privacybeleid zorgvuldig door. Dit Privacybeleid heeft enkel betrekking op uw gebruik van de Gear4music websites. Partnerinstellingen die financieringsopties bieden (zoals Klarna of V12) of andere links op de website kunnen tevens informatie verzamelen en u dient het privacybeleid van die andere partijen te raadplegen voor zover en indien dit van toepassing is.

Gear4music heeft zich ertoe gebonden om te voldoen aan de Data Protection Act 2018 en de Algemene Verordening Gegevensberscherming van de EU. Deze worden in dit Privacybeleid aangeduid als de 'Wetgeving Inzake Gegevensbescherming'. De Wetgeving Inzake Gegevensbescherming geeft u verschillende rechten met betrekking op de manier waarop wij uw informatie opslaan en gebruiken. Deze worden hieronder uiteen gezet in de secties 'Uw rechten op grond van de Wetgeving Inzake Gegevensbescherming'.

In dit Privacybeleid verwijzen wij naar 'Gear4music', 'wij', 'we', 'ons' of 'onze' als Gear4music Limited (UK bedrijfsnummer 3113256), Holgate Park Drive, York, YO26 4GN, Verenigd Koninkrijk, die de persoonlijke data verwerkt zoals omschreven in dit Privacybeleid. Gear4music is de verantwoordelijke partij voor de toepassing van de Wetgeving Inzake Gegevensbescherming met ICO registratienummer: Z3024686.

Neem contact op met de Gear4music Data Protection Officer om een verzoek in te dienen onder de Data Protection Act of de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU of indien u vragen heeft over uw persoonlijke informatie.

Data Protection Officer
Gear4music Limited
Holgate Park Drive
York
YO26 4GN
Verenigd Koninkrijk
E-mail: dataprotection@gear4music.com

Indien u naar aanleiding van het antwoord van de Data Protection Officer ontevreden blijft, dan kunt u contact opnemen met de Information Commissioner. Details over hoe u uw klacht verder kunt behandelen, vindt u op de website van de Information Commissioner.

Om het voor u makkelijker te maken om de onderdelen in het Privacybeleid door te nemen die voor u van toepassing zijn, hebben wij dit document verdeeld in drie secties. Neemt u de tijd om sectie 1 (algemeen) goed door te nemen, en Sectie 2 (handel & onderwijs) indien relevant. Indien u voor een positie solliciteert bij Gear4music, lees dan tevens sectie 3 (sollicitanten). Er is tevens een sectie 4 indien u een officieel gegevensverzoek heeft namens de politie of een overheidsinstantie. Houd er rekening mee dat wj geen producten verkopen aan kinderen. Wij verkopen producten voor kinderen die door volwassenen kunnen worden gekocht. Indien u jonger bent dan 18, dan mag u de websites van Gear4music gebruiken en uw persoonlijke gegevens delen enkel wanneer een ouder of voogd hierbij betrokken is.

Wanneer wij de volgende woorden gebruiken in dit Privacybeleid, dan hebben deze de volgende betekenis:

'Account' betekent een gebruikersaccount die door een klant of sollicitant wordt aangemaakt via de website.

'Sollicitant' is een persoon die ons persoonlijke gegevens verstrekt ten behoeve van het overwegen van of solliciteren naar een functie.

'Persoonlijke gegevens' is informatie aan de hand waarvan de identiteit van een levende persoon kan worden vastgesteld. Voorbeelden van persoonlijke gegevens zijn onder andere (maar niet uitsluitend) voor- en achternaam, thuisadres of ander fysiek adres, e-mailadres, telefoonnummer, arbeidsverleden en andere contactgegevens.

'Bezoeker' is een individueel die onze website bezoekt.

'Website' betekent de www.gear4music.com website inclusief https://www.gear4music.com/information/recruitment en alle internationale domeinen (.be .cz .dk .de .es .fr .ie .it .nl .no .at .pl .pt .si .ch .sk . fi .se .co.uk).

'U', 'uw' is iedereen die communiceert met onze website, met inbegrip van sollicitanten, klanten en bezoekers.

SECTIE 1: ALGEMEEN

Gear4music is volledig toegewijd aan het respecteren van uw privacy en het beschermen van alle informatie die u aan ons verstrekt. Wij gebruiken de door u verstrekte informatie alleen voor het verwerken van bestellingen die mogelijk door u geplaatst worden op een Gear4music website, stellen u op de hoogte wanneer belangrijke wijzigingen worden aangebracht aan onze service en vertellen u af en toe over gerelateerde producten of diensten die wij aanbieden in overeenstemming met onze regels omtrent direct marketing. Wij zullen niet uw gegevens doorgeven aan derden voor marketing- of onderzoeksdoeleinden. Houd er rekening mee dat wij mogelijk alle gegevens die u op deze website verstrekt kunnen vasthouden, zelfs indien u uw registratie niet voltooit door het klikken op 'Registreer Nieuw Account'. Deze gegevens en data kunnen worden gebruikt om contact met u op te nemen om te informeren waarom u uw registratie niet heeft voltooid.

Deze voorwaarden zijn te allen tijde toegankelijk via deze URL en een link naar deze gegevens wordt naar u gemaild wanneer u een bestelling heeft geplaatst. Voor toekomstig gebruik kunt u een kopie van deze voorwaarden op uw apparaat opslaan, zodat deze op een later tijdstip toegankelijk zijn. U heeft te allen tijde het recht op toegang tot uw persoonlijke gegevens en het recht op correctie, blokkering of verwijdering hiervan.

Welke informatie wij van u verzamelen

Om uw ervaring tijdens het gebruik van onze website zo soepel en efficiënt mogelijk te laten verlopen, verzamelen wij uw persoonlijke informatie. Hierdoor kunnen wij diensten en functies aanbieden die aan uw behoeften voldoen en onze service aanpassen om uw toekomstige ervaringen makkelijker en sneller te laten verlopen.

Om onze website volledig te kunnen gebruiken en om bestellingen te kunnen plaatsen, moet u zich registreren als klant. U moet ons hiervoor voorzien van uw contactgegevens en andere informatie die nodig is voor het verwerken van bestellingen. Wij volgen automatisch bepaalde informatie op basis van uw gedrag op onze website. Wij gebruiken deze informatie voor intern onderzoek naar de interesses en het gedrag van onze klanten om zo meer inzicht te krijgen in onze gebruikers en hen zo beter van dienst te kunnen zijn.

We gebruiken een webanalysetool om sitegebruik te analyseren en te begrijpen hoe onze gebruikers op onze site terechtkomen, wat ze doen op de site, welke browser ze gebruiken en met welk besturingssysteem ze werken, etc. De informatie die via JavaScript-code in de pagina's van onze site wordt verzameld, is niet verbonden aan persoonlijk identificeerbare informatie.

Wanneer u onze website op welke manier dan ook bezoekt of een aankoop doet via de website, kunnen wij bepaalde persoonlijke gegevens van u verzamelen, opslaan of gebruiken in overeenstemming met dit beleid. Om te registreren of een aankoop te doen op de websites, vragen wij om uw:

- Naam
- E-mailadres
- Postadres
- Telefonische contactgegevens

Wanneer u een aankoop doet, dan zullen onze betalingsdienstaanbieders tevens uw creditcard of andere betalingsgevens verzamelen en verwerken. Indien u contact met op ons opneemt dan kunnen wij deze correspondentie tevens vastleggen.

Wij kunnen ook gegevens verzamelen met betrekking tot bezoek aan de websites die u niet kunnen identificeren maar die uw gebruik van onze websites registreren, inclusief bijvoorbeeld details over hoe lang u de website en inhoud heeft gebruikt.

In overeenstemming met de huidige cookiewetgeving kunnen wij tevens het IP-adres van uw computer verzamelen om ons te helpen met het aanpassen van de service aan uw locatie.

Ten slotte kunnen wij informatie over u ontvangen van derden (zoals kredietreferentiebureaus) die wettelijk het recht hebben om die informatie bekend te maken.

2. Waar, hoe en hoe lang wij uw persoonlijke gegevens bewaren

De informatie die wij van uw verzamelen (met inbegrip van eventuele persoonlijke gegevens) kan worden overgedragen naar en opgeslagen op verschillende bestemmingen. Bestemmingen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) vallen hier niet onder. Het kan worden verwerkt door personeel dat op verschillende locaties buiten de EER voor ons werkt of voor onze website development, website penetration testing (ook bekend als ethisch hacking), hosting, connectiviteit of telecommunicatiediensten. Door ons uw informatie (inclusief persoonlijke gegevens) te verstrekken, stemt u in met deze overdracht, opslag en verwerking. Wij zullen alle stappen ondernemen die redelijkerwijs nodig zijn om ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig en in overeenstemming met dit Privacybeleid worden behandeld.

Helaas is de overdracht van informatie via internet niet altijd volledig veilig. Hoewel wij ons best doen om uw Persoonlijke Gegevens te beschermen, kunnen wij de veiligheid van uw informatie niet garanderen voordat deze naar onze Website wordt verzonden; elke verzending geschiedt op uw eigen risico. Zodra we uw informatie hebben ontvangen, zullen wij stricte procedures en beveiligingsfuncties gebruiken om ongeoorloofde toegang te voorkomen.

Wij gebruiken de door u verstrekte informatie alleen voor het verwerken van bestellingen die u mogelijk plaatst op een Gear4music website. Wij bewaren deze informatie zo lang als nodig is volgens uw garantie overeenkomst, volgens EU- en nationale regelgeving inzake consumentenrechten of totdat de relevante opslagvereisten van de financiële en belastingautoriteiten aflopen. Wanneer wij geen lopende legitieme zakelijke noodzaak hebben om uw persoonlijke informatie te verwerken, dan zullen wij deze verwijderen of anonimiseren of, indien dit niet mogelijk is (bijvoorbeeld omdat uw persoonlijke gegevens zijn opgeslagen in backup-archieven) dan slaan wij uw persoonlijke gegevens veilig op en isoleren deze van verdere verwerking tot verwijdering mogelijk is.

Indien u ons toestemming geeft om u te informeren over onze exclusieve aanbiedingen en kortingen, dan zullen wij uw gegevens bewaren totdat u ons vraagt om u uit te schrijven van onze direct marketing of totdat u uw recht uitoefent om uw toestemming voor onze verwerking van uw persoonlijke gegevens in enige andere vorm in te trekken.

3. Hoe wij de informatie gebruiken die wij van u verzamelen

Wij gebruiken de informatie die wij van u verzameld hebben om uw bestelling te verwerken. Door het indienen van uw bestelling worden uw persoonlijke gevens gedeeld met de teams van onze verkoop, klantenservice en het magazijn bij Gear4music. Wij moeten tevens uw gegevens delen met relevante derde-partij koeriersbedrijven om de bestelling te leveren aan het door u gekozen leveringsadres.

Onze rechtelijke grondslag voor het verzamelen en gebruiken van hierboven beschreven persoonlijke gegevens, is afhankelijk van de betreffende persoonlijke gegevens en de specifieke context waarin wij deze verzamelen. Normaal gesproken verzamelen wij echter enkel persoonlijke gegevens van u:

- Indien wij hiervoor uw toestemming hebben,
- Wanneer wij de persoonlijke gegevens nodig hebben om een contract met u uit te voeren, of
- Wanneer de verwerking in ons rechtsmatig belang is en niet door uw rechten wordt tenietgedaan.

In sommige gevallen hebben wij tevens een wettelijke verplichting om persoonlijke gegevens van uw te verzamelen. Indien wij u vragen om persoonlijke gegevens te verstrekken om te voldoen aan een wettelijke eis of om een contract met u uit te voeren, dan zullen wij dit op desbetreffend tijdstip duidelijk maken en u adviseren of de verstrekking van uw persoonlijke gegevens al dan niet verplicht is (evenals de mogelijke gevolgen indien u uw informatie niet verstrekt). Evenzo, indien wij uw persoonlijke gegevens verzamelen en gebruiken in vertrouwen op onze legitieme belangen (of die van derde partijen), dan zullen wij u op het relevante tijdstip duidelijk maken wat die legitieme belangen zijn.

Onze exclusieve aanbiedingen en kortingen per e-mail (direct marketing)
Wanneer u zich registreert als nieuwe klant op de Gear4music website, dan heeft u de mogelijkheid om u in te schrijven voor exclusieve aanbiedingen en kortingen per e-mail. Door het vakje 'accept' aan te vinken, geeft u ons toestemming om onze reguliere verkoopnieuwsbrief en speciale aanbiedingen, kortingen en prijsvragen naar uw geregistreerde e-mailadres te sturen. U kunt zich later altijd afmelden door in te loggen in uw account en uw communicatievoorkeuren te wijzigen, te klikken op de link 'unsubscribe' onderaan onze e-mails of contact op te nemen met onze klantenservice. Let op, de opt-out sluit essentiële serviceberichten zoals bevestigingen van bestellingen en e-mails over levering uit.

Indien u voor een account heeft registreerd voordat we de opt-in box hadden tijdens registratie, had u in plaats daarvan de kans om u af te melden van onze marketing e-mails in overeenstemming met de UK Data Protection Act 1998 en de Privacy and Electronic Communications Regulations 2003. Aangezien u iets van ons heeft gekocht, ons uw contactgegevens heeft verstrekt en u zich niet heeft afgemeld van de marketingboodschappen, zijn wij van mening dat u een legitiem belang heeft bij onze producten en diensten en dat u graag marketing van ons ontvangt over soortgelijke producten of diensten, ook al heeft u daar niet specifiek mee ingestemd. Daarom zullen wij u e-mails blijven sturen nadat de nieuwe privacyregels en Wetgeving Inzake Gegevensbescherming op 25 mei 2018 van kracht zijn geworden. Uiteraard verwerken wij uw gegevens volgens de verwerkingsprincipes van de nieuwe Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en uiteraard kunt u zich te allen tijde afmelden.

Onze afgebroken checkout herinnering per e-mail
Indien u een account heeft aangemaakt en de websites van Gear4music verlaat met een item in uw winkelmandje zonder afgerekend te hebben, dan zal gear4music u een e-mail sturen met een herinnering. Voor deze service werken wij samen met Ve Global UK Limited (Company No. 10706696), gevestigd te White Collar Factory, Old Street Yard, London, EC1Y 8AF. Gear4music zal uw e-mailadres, de transactiedatum, transactie ID en waarde met Ve Global delen. Gear4music en Ve Global zijn samen met u gezamenlijke controllers voor wat betreft deze service. De respectievelijke verantwoordelijkheden van Ve Global zijn uiteengezet in hun Privacybeleid: https://www.ve.com/privacy-policy.

Aan wie en waarom wij uw informatie zouden kunnen verhullen
Gear4music zal uw gegevens nooit aan derden verkopen. Maar we kunnen uw persoonlijke gegevens openbaar maken aan derden wanneer dit wettelijk is toegestaan, waaronder:
(a) met uw toestemming;

(b) aan onze leveranciers zodat deze ons kunnen helpen onze diensten aan u te verlenen, dit omvat:
- koeriers en andere logistieke partners die de goederen aan u leveren;
- onze leverancier van diensten voor het beheer van klantrelaties (waarmee wij bijvoorbeeld gepersonaliseerde e-mailberichten naar u kunnen sturen);
- onze leverancier van diensten voor bestandsopslag en -beheer indien u ons rechtstreeks e-mailt;
- onze betalingsdienstaanbieder wanneer u een aankoop doet om uw betaling te verwerken; en
- onze klantenservice software indien u contact opneemt met ons support team;

Het gebruik van uw persoonlijke gegevens door deze leveranciers kan onderworpen zijn aan hun eigen privacybeleid, welke beschikbaar is op hun webistes en waarmee u zich vertrouwd kunt maken in de hierboven beschreven relevante omstandigheden.

(c) als we verplicht zijn om uw informatie bekend te maken of te delen om te voldoen aan een wettelijke verplichting, of om onze voorwaarden en andere overeenkomsten af te dwingen of toe te passen, of om onze rechten, eigendommen of veiligheid of die van onze gebruikers of anderenn te beschermen. Dit omvat de uitwisseling van informatie met andere bedrijven en organisaties met het oog op bescherming tegen fraude en de vermindering van het kredietrisico.

4. Het bijwerken van uw informatie

U kunt alle informatie in uw account bijwerken. Het is uw verantwoordelijkheid:
-Om u te beschermen tegen onbevoegde toegang tot uw account.
-Om u uit te loggen uit uw account wanneer u dit niet gebruikt.
-Om uw inloggegevens geheim te houden.

5. Uw rechten op grond van de Wetgeving Inzake Gegevensbescheming

U heeft bepaalde rechten op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming, waaronder:
1. Het recht om te allen tijde uw toestemming voor onze verwerking van uw persoonlijke gegevens in te trekken.
2. Het recht verteld te worden welke persoonlijke gegevens wij over u in onze database hebben en hoe wij die gegevens verwerken.
3. Het recht om een kopie te verzoeken (in een algemeen gebruikt elektronisch format) van alle gegevens die wij over u bewaren. Tenzij u hier herhaaldelijk om verzoekt, brengen wij geen kosten in rekening voor het verstrekken van een kopie van deze gegevens.
4. Het recht om te verzoeken dat wij onjuiste of onvolledige persoonlijke gegevens die wij over u bewaren, corrigeren.
5. Het recht om te verzoeken dat wij alle persoonlijke gegevens die wij over u bewaren onherroepelijk verwijderen (het zogenaamde 'recht om te worden vergeten'). Er zijn bepaalde omstandigheden waarin wij wettelijk het recht hebben om te weigeren aan dit verzoek te voldoen.
6. Het recht om te verzoeken dat wij alle persoonlijke gegevens die wij over u bewaren (in een gestructureerde, algemeen gebruikte en machineleesbare vorm) naar de IT-omgeving van een andere organisatie verzenden. Let erop dat wij alleen wettelijk verplicht zijn om aan dit verzoek te voldoen indien dit voor ons technisch haalbaar is. 

Indien u gebruik wilt maken van één van bovenstaande rechten, neem dan contact op met onze Data Protection Officer.

Indien u gebruikt maakt van één van bovenstaande rechten, dan zullen wij zo snel als redelijkerwijs mogelijk en in ieder geval binnen een maand aan uw verzoek voldoen.

6. Links naar andere Websites

Onze website kan links bevatten om u in staat te stellen andere websites te bezoeken die van belang kunnen zijn. Echter, zodra u deze links heeft gebruikt om onze website te verlaten, hebben wij geen controle over die andere website. Daarom kunnen wij niet verantwoordelijk worden gehouden voor de bescherming en privacy van informatie die u tijdens uw bezoek aan dergelijke website verstrekt. Wees voorzichtig en kijk naar het privacybeleid die van toepassing is op de website in kwestie.

7. Uw toestemming

Door in te stemmen met de voorwaarden van ons Privacybeleid, stemt u in met het verzamelen, opslaan, verwerken en delen van uw persoonlijke gegevens en andere informatie op basis van de hierboven uiteengezette voorwaarden.

Cookies

Wij gebruiken een aantal verschillende cookies op onze site. Als u niet weet wat cookies zijn, hoe ze werken of hoe ze te verwijderen zijn, dan adviseren wij u een bezoek te brengen aan www.aboutcookies.org voor gedetailleerde informatie.

Het volgende beschrijft de cookies die we gebruiken op deze site en waar we ze voor gebruiken. Wij werken op dit moment met een beleid van 'impliciete toestemming', wat betekent dat we ervan uitgaan dat u tevreden bent met dit gebruik. Als u hier niet tevreden mee bent, kunt u er voor kiezen deze site niet gebruiken, kunt u de cookies van Gear4music.com na een bezoek aan de site verwijderen of kunt u de site bezoeken met behulp van de anonieme gebruiksinstelling van uw browser (genaamd "incognito" in Chrome, "inPrivate-" voor Internet Explorer, "private browsing" in Firefox en Safari enz...).

Wij gebruiken verschillende cookies om het winkelen voor de gebruiker te verbeteren, deze omvatten:

Reclame cookies
Wij adverteren Gear4music op een aantal websites en advertentie netwerken van derden en gebruiken cookies om bij te houden op welke sites u heeft geklikt. Deze omvatten AdNxs, Click Fuse, Five.tv, Google Double Click, Guardian.co.uk en Rubicon Project.

AdWords Remarketing
Wij gebruiken een Remarketing Cookie om relevantere advertenties weer te geven aan gebruikers op basis van hun gedrag tijdens hun laatste bezoek aan onze website. Google AdWords Remarketing verbindt de activiteit van www.Gear4music.com met het Adwords en Doubleclick-Cookie reclamenetwerk. Voor het afmelden voor cookies klik hier

Affiliate Cookies
Laten ons zien hoe u Gear4music gevonden heeft via externe websites en in sommige gevallen belonen we die websites.

Criteo
Biedt gebruikers gepersonaliseerde reclame wanneer bepaalde andere websites worden bezocht. Deze advertenties zijn gebaseerd op de producten die u op de Gear4music website bekeken heeft en ook worden producten weergegeven die vergelijkbaar zijn met degenen die u oorspronkelijk heeft bekeken. Als u informatie wilt over hoe u dit soort reclame kunt voorkomen, kunt u dat hier vinden.

Google Analytics
Voorziet ons van informatie over hoe gebruikers de site gebruiken waardoor we de ervaring van de klanten van Gear4music kunnen verbeteren en verfijnen. Gebruikersgegevens zijn allemaal anoniem. U kunt meer lezen over het beleid van Google ten opzichte van privacy en Analytics op http://www.google.com/analytics/learn/privacy.html

QuBit
Om te zorgen voor effectieve gebruikmaking van onze cookies en voor een optimale gebruikerservaring gebruiken we QuBit om onze cookies te beheren. Het traceert de informatie niet zelf maar onthoudt specifieke taken die we het laten uitvoeren.

Sessiecookies
We gebruiken een sessie-cookie om uw log-in en wat u in uw winkelmand heeft gezet bij te houden. Dit is strikt noodzakelijk voor het functioneren van de website. Als deze worden uitgeschakeld zullen verschillende functies van de site niet meer werken - waaronder de mogelijkheid om bestellingen te plaatsen.

Cookies van derden
Sommige cookies die op onze site worden gebruikt worden geleverd door derden, onder meer pagina's met ingesloten inhoud zoals bijvoorbeeld YouTube video's, kunnen u cookies verzenden. Deze cookies vallen buiten onze controle en u kunt deze sites zelf bezoeken voor meer informatie.

Share Tools
Als u gebruik maakt van sociale netwerken zoals Facebook en Twitter om informatie van de Gear4music website te delen, kan u door hen cookies worden verstuurd. Deze cookies vallen buiten onze controle en u kunt deze sites zelf bezoeken voor meer informatie.

Uw toestemming

Door in te stemmen met de voorwaarden van dit Privacybeleid, stemt u ermee in dat de hierboven vermelde cookies op uw apparaat worden ingesteld.

Wijzigingen in dit Privacybeleid

Wij behouden ons het recht om dit Privacybeleid op elk gewenst moment te wijzigen, dus neem het regelmatig door.

Wetgeving inzake gegevensbescherming

Meer informatie over de wetgeving op het gebied van gegevensbescherming en privacy is te vinden op de website van de Information Commissioner op: https://ico.org.uk/for-the-public/.

Integratie van de Trusted Shops Trustbadge

Na een bestelling wordt de Trusted Shops Trustbadge opgenomen in de Gear4music website om ons Trusted Shops vertrouwensmerk aan klanten te tonen, evenals de uiteindelijk verzamelde beoordelingen en het Trusted Shops productaanbod weer te geven. Bij het afwegen van de verschillende belangen, dient dit om onze legitieme heersende belangen te beschermen in de optimale marketing van ons aanbod. De trustbadge en de geadverteerde diensten zijn een aanbod van Trusted Shops GmbH, Subbelrather Str. 15C, 50823 Keulen, Duitsland.

Wanneer een trustbadge wordt opgeroepen dan slaat de webserver automatisch een zogenaamd serverlogbestand op, bijvoorbeeld uw IP-adres, de datum en tijd van opvraging, het overgedragen gegevensvolume en de opvragende aanbieder (toegangsgegevens) en documenten bij opvraging. Deze toegangsgegevens zullen niet worden geëvalueerd en zullen automatisch worden overschreven 7 dagen na uw bezoek aan de pagina. Andere persoonlijke informatie zal alleen worden doorgegeven aan Trusted Shops indien u besluit, na het plaatsen van uw bestelling, de Trusted Shops producten te gebruiken of indien u reeds geregistreerd bent voor het gebruik. In dat geval is de contractuele overeenkomst tussen u en Trusted Shops van toepassing.

SECTIE 2: PRIVACYBELEID VOOR HANDELSACCOUNT & ONDERWIJSACCOUNT

Gear4music biedt bedrijven, instellingen en onderwijsinstellingen (scholen, hogescholen of universiteiten) de mogelijkheid om een handels- of onderwijsaccount te openen. Deze institutionele accounts zijn geen persoonlijke accounts, maar zijn verbonden aan de relevante rechtspersonen waartoe ze behoren. Wij moedigen individuele medewerkers van deze instellingen aan om zo weinig mogelijk persoonlijke gegevens te verstrekken, maar waar de gegevens van een bij naam genoemd persoon wordt gebruikt, zijn die persoonlijk en gelden de algemene regels van Sectie 1 in dit beleid.

Voor de uitvoering van ons contract met de relevante instelling en met het legitieme belang van gegevenscontrole en een effectieve zakelijke relatie met de accounthouder, kan het nodig zijn om persoonlijke informatie die wordt vastgehouden op het institutionele account te delen met andere mensen en afdelingen van dezelfde instelling. Zelfs als Gear4music enkel wil communiceren met een geregistreerd hoofdcontactpersoon, kan het naar eigen goeddunken, en na de juiste verificatie van de identiteit, ook omgaan met andere leden van de instelling die het account houdt. Indien een individueel bezwaar wil maken tegen deze gegevensuitwisseling, moet hij of zij onmiddellijk contact opnemen met Gear4music nadat hij of zij het institutionele account heeft geopend. Gear4music kan het institutionele account wijzigen naar een persoonlijk account om de privacy van het individu te beschermen,

Institutionele accounthouders moeten hun contactgegevens altijd up-to-date houden en Gear4music onmiddellijk op de hoogte stellen wanneer geregistreerde personeelsleden veranderen of hun dienstverband beëindigen.

SECTIE 3: SOLLICITANTEN

In deze sectie wordt beschreven welke informatie van sollicitanten wordt verzameld door Gear4music en hoe die informatie wordt gebruikt door Gear4music. Deze sectie is uitsluitend van toepassing op sollicitaties en andere wervingsactiviteiten en is niet relevant voor andere gebruikers van de website of Gear4music klanten in het algemeen.

1. Welke gegevens wij van u verzamelen

Wanneer u bij ons voor een baan solliciteert (via de website of op een andere manier) verzamelen en bewaren wij bepaalde persoonlijke gegevens en andere op u betrekking hebbende informatie, met inbegrip van:

• Volledige naam;
• Contactgegevens, inclusief telefoonnummer en e-mailadres;
• Arbeidsverleden, opleiding, vaardigheden, ervaring en alle andere informatie opgenomen in uw CV;
• Details over functievoorkeuren;
• Antwoorden op vragen die wij stellen om te beoordelen of u geschikt bent voor de functie waarvoor u solliciteert.

Wij verzamelen en bewaren tevens informatie over wanneer en hoe u onze website gebruikt, met inbegrip van (maar niet beperkt tot) activiteitsgegevens, locatiegegevens, weblogs en andere communicatiegegevens, hoewel wij niet bewust persoonlijke gegevens verzamelen in het kader van deze activiteiten.

Afhankelijk van de functie, zal sollicitanten gevraagd worden of zij instemmen met het gebruik van persoonlijke gegevens voor employment screening. Verdere details worden gegeven in de verklaring van instemming en bijbehorende documenten. Gear4music werkt samen met Know Your Candidate Ltd (geregistreerd in England: 6872627, ICO registration: Z1860832, 1 City Approach, Albert Street, Eccles, M30 0BG), die de gegevens zullen verwerken in overeenstemming met hun Privacybeleid dat kan worden geraadpleegd op: www.knowyourcandidate.co.uk/privacy-policy.

2. Wanneer, hoe en voor hoelang we uw persoonlijke gegevens bewaren

De informatie die wij van u verzamelen (met inbegrip van persoonlijke gegevens) kan worden overgedragen naar en opgeslagen op verschillende bestemmingen. Bestemmingen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) vallen hier normaal gesproken niet onder. Het kan worden verwerkt door personeel dat op verschillende locaties buiten de EER voor ons werkt of voor onze website development, website penetration testing (ook bekend als ethische hacking), hosting, connectiviteit of telecommunicatiediensten. Door ons uw informatie (inclusief persoonsgegevens) te verstrekken, stemt u in met deze overdracht, opslag en verwerking. Wij zullen alle stappen ondernemen die redelijkerwijs nodig zijn om ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig en in overeenstemming met dit Privacybeleid worden behandeld.

Ons rekruteringsportaal wordt beheerd door EasyWeb Group (een handelsstijl van Verticality Ltd.) met geregistreerd adres 15-17 Strixton Manor Business Centre, Strixton, Northamptonshire, NN29 7PA, Verenigd Koninkrijk. Het bedrijf is ISO 27001 gecertificeerd en alle applicaties en gegevens worden gehost op servers in het Verenigd Koninkrijk met documenten tevens opgeslagen met Amazon Web Services in Ierland.

Persoonlijke gegevens worden opgeslagen op onze eigen servers in het Verenigd Koninkrijk. Wij gebruiken tevens gegevensopslagdiensten van Livedrive Internet Ltd, geregistreerd op The Battleship Building, 179 Harrow Road, Verenigd Koninkrijk. Livedrive zal de bestanden met uw persoonlijke gegevens niet uit de EER verplaatsen en heeft passende technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen getroffen om onze bestanden te beschermen tegen accidentele of onwettige vernietiging, verlies, wijziging, niet-geautoriseerde vrijgave, niet-geautoriseerde toegang en andere onwettige of niet-geautoriseerde vormen van verwerking, overeenkomstig met de Britse en Europese wetgeving.

Helaas is de overdracht van informatie via internet niet altijd volledig veilig. Hoewel wij ons best doen om uw persoonlijke gegevens te beschermen, kunnen wij de veiligheid van uw informatie niet garanderen voordat deze naar onze website wordt verzonden; elke verzending geschiedt op uw eigen risico. Zodra we uw informatie hebben ontvangen, zullen wij stricte procedures en beveiligingsfuncties gebruiken om ongeoorloofde toegang te voorkomen.

Indien u solliciteert voor een functie op onze locatie in Manchester, dan zal het recruitment team gebruik maken van de datamanagement diensten van Trello, Inc. gevestigd te 55 Broadway, 25th Floor, New York NY 10006. Alle gegevens zijn gecodeerd tijdens transport en in rust. Trello diensten worden gehost op het het EC2 platform van Amazon Web services ('AWS'). De fysieke servers bevinden zich in de beveiligde datacentra van AWS. De gegevensinhoud kan tevens gevonden worden in Trello backups die zijn opgeslagen in AWS EC2, S3, Glacier en GCS. Trello is PCI-DSS gecertificeerd en is onderdeel van het EU-U.S. Privacy Shield programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel, en hebben verklaard dat zij de principes van het EU-U.S. Privacy Shield naleven. Trello, Inc. valt onder de onderzoeks- en handhavingsbevoegdheden van de Federal Trade Commission.

Wij zullen uw persoonlijke gegevens niet langer bewaren dan een jaar nadat u bent gestopt met het actief gebruiken van uw account, op welk moment uw persoonlijke gegevens onherroepelijk zullen worden verwijderd.

3. Hoe gebruiken wij de informatie die wij van u verzamelen

We gebruiken de gegevens die wij van uw hebben verzameld om uw sollicitatie te verwerken. Door het indienen van een sollicitatie worden uw persoonlijke gegevens gedeeld met het wervingsteam van Gear4music, met inbegrip van alle aanwervende managers die specifiek betrokken zijn bij het besluitvormingsproces. Wij beloven uw persoonlijke informatie vertrouwelijk te behandelen en het enkel te delen met bevoegd personeel dat betrokken is bij de wervingsactiviteit.

De wettelijke basis voor het verwerken van uw persoonlijke gegevens is gebaseerd op een legitiem belang - wij moeten deze informatie vastleggen om uw sollicitatie te overwegen en te verwerken.

Wij kunnen uw geanonimiseerde gegevens tevens gebruiken om wervingsactiviteiten en -trends te analyseren en om wervingsactiviteiten en -processen te verbeteren.

4. Het bijwerken van uw informatie

U kunt alle informatie in uw account bewerken. Het is uw verantwoordelijkheid om:

• Te beschermen tegen onbevoegde toegang tot uw account.
• Uit te loggen uit uw account wanneer het niet wordt gebruikt.
• Uw inloggegevens geheim te houden.

5. Uw rechten op grond van de Wetgeving Inzake Gegevensbescherming

U heeft bepaalde rechten op grond van de Wetgeving Inzake Gegevensbescherming, waaronder:

1. Het recht om te allen tijde uw toestemming voor onze verwerking van uw persoonlijke gegevens in te trekken.
2. Het recht om verteld te worden welke persoonlijke gegevens wij over u in onze database hebben en hoe wij deze gegevens verwerken.
3. Het recht om te verzoeken dat wij u voorzien van een kopie (in een algemeen gebruikt elektronisch format) van alle persoonlijke gegevens die wij over u bewaren. Tenzij u hier herhaaldelijk om verzoekt, brengen wij geen kosten in rekening voor het verstrekken van een kopie van deze gegevens.
4. Het recht om te verzoeken dat wij onjuiste of onvolledige persoonsgegevens die wij over u bewaren, corrigeren.
5. Het recht om te verzoeken dat wij alle persoonlijke gegevens die wij over u bewaren onherroepelijk verwijderen (het zogenaamde 'recht om te worden vergeten'). Er zijn beperkte omstandigheden waarin wij wettelijk het recht hebben om te weigeren aan dit verzoek te voldoen.
6. Het recht om te verzoeken dat wij alle persoonlijke gegevens die wij over u bewaren (in een gestructureerde, algemeen gebruikte en machineleesbare vorm) aan de IT-omgeving van een andere organisatie verzenden. Let op dat wij alleen wettelijk verplicht zijn om aan dit verzoek te voldoen als het voor ons technisch haalbaar is om dit te doen.

Indien u gebruik wilt maken van één van bovenstaande rechten, neem dan contact op met onze Data Protection Officer.

Indien u gebruikt maakt van één van bovenstaande rechten, dan zullen wij zo snel als redelijkerwijs mogelijk en in ieder geval binnen een maand aan uw verzoek voldoen. U begrijpt dat de uitoefening van de genoemde rechten kan betekenen dat wij uw sollicitatie niet kunnen voortzetten.

6. Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten om u in staat te stellen andere websites te bezoeken die van belang kunnen zijn. Echter, zodra u deze links heeft gebruikt om onze website te verlaten, hebben wij geen controle over die andere website. Daarom kunnen wij niet verantwoordelijk worden gehouden voor de bescherming en privacy van informatie die u tijdens uw bezoek aan dergelijke website verstrekt. Wees voorzichtig en kijk naar het privacybeleid die van toepassing is op de website in kwestie.

7. Uw toestemming

Door in te stemmen met de voorwaarden van ons Privacybeleid, stemt u in met het verzamelen, opslaan, verwerken en delen van uw persoonlijke gegevens en andere informatie op basis van de hierboven uiteengezette voorwaarden.

SECTIE 4: VERZOEKEN OM GEGEVENS VAN POLITIE OF BELASTINGAUTORITEITEN

Indien u voor de politie of een andere overheidsinstantie werkt en informatie van ons nodig heeft voor het voorkomen of opsporen van criminaliteit, het arresteren of vervolgen van overtreders of de vaststelling of inning van belastingen of heffingen; neem dan rechtstreeks contact op met onze Data Protection Officer via dpo@gear4music.com.

Vermeld de naam, de overheidsinstantie en de contactgegevens van de ambtenaar die het verzoek heeft ingediend. Voor een snellere identiteitscontrole is het badge-nummer van de politieagent ook behulpzaam. Gelieve zo gedetailleerd mogelijk uit te leggen welke informatie wordt gevraagd en waarom. Indien wij de betrokkene niet van uw verzoek in kennis mogen stellen, verzoeken wij u om verdere informatie en de reden hiervoor. Wij zullen uw verzoek zo snel mogelijk in behandeling nemen. Wij vragen uw begrip voor het verwerken van verzoeken in andere talen dan Engels, Duits, Zweeds of Frans die langer zouden kunnen duren om te verwerken. Verzoeken van wetshandhavingsinstanties buiten de EU of EER kunnen meer tijd in beslag nemen als gevolg van aanvullend overleg met de autoriteiten van het Verenigd Koninkrijk.